Rakennushankkeen taloudenohjaus työyhteenliittymälle
Suuri suomalainen kaupunki valitsi rautatien laajennusurakan toteuttajaksi kahden urakoitsijan muodostaman työyhteenliittymän.
Työyhteenliittymä hankki toimintansa tueksi yleiskäyttöisen talousjärjestelmän. Sen lisäksi työyhteenliittymä tunnisti tarpeen omalle kustannusohjausjärjestelmälle, jonka avulla työmaajohto voi seurata ja ennustaa kustannuksia. Kustannustietojen lisäksi työyhteenliittymä tarvitsi paikan hankkeen tulojen arviointiin.
Työyhteenliittymän kustannusohjauspalvelu
PLM-Zone toimitti työyhteenliittymän tarpeisiin sopivan kustannusohjauspalvelun, joka integroitiin työyhteenliittymän talousjärjestelmän kanssa. PLM-Zone toteutti integraation osana kustannusohjauspalvelun toimitusta ja työyhteenliittymä keskittyi varsinaisen rakennushankkeen johtamiseen.
Toteutuneiden kustannusten kohdistaminen
Molemmat urakoitsijat ja muut toimittajat laskuttavat työyhteenliittymää. Työyhteenliittymän talousassistentin tehtävänä on käsitellä ostolaskut ja kohdistaa ne hankkeen litteroille. Kustannusohjauspalvelu hakee talousjärjestelmästä säännöllisin väliajoin hyväksyttyjä ostolaskuja vastaavat kirjanpidon tositteet ja päivittää hankkeen toteutuneet kustannukset vastaavasti. Ajantasaiset kustannustiedot tukevat työmaajohdon päivittäistä työtä sekä helpottaa kustannusten ennustamista.
Hankkeen tulot ja menot
Loppukustannusennusteen raportointi tilaajalle on kustannusohjauspalvelun perustoiminto. Sen lisäksi PLM-Zone toteutti työyhteenliittymälle tavan arvioida hankkeen tuloja urakoitsijoiden suuntaan. Urakoitsijat tarvitsevat luotettavan arvion hankkeen liikevaihdosta ja tuloksesta omaa sijoittajaraportointiansa varten.